月计薪天数 21.75 =（365 − 104）÷ 12。 365 是一年的自然日，104 是一年 52 周乘每周 2 天休息日，剩下 261 天摊到 12 个月，就是 21.75。 注意它没有扣掉法定节假日——法定节假日用人单位应当依法支付工资， 所以它属于计薪天数，留在分子里。
月工资 ¥10,000.00 除以 21.75，日工资 ¥459.77； 换成 30 天只有 ¥333.33。缺勤 3 天，按 21.75 扣 ¥1,379.31， 按 30 天扣 ¥1,000.00，相差 ¥379.31。分母越大日工资越低，扣得越少，所以「用 30 天扣款对员工更有利」这个结论只在扣款场景成立。
同一个 21.75 在算加班费时方向相反：分母大意味着小时工资低，加班费也跟着低。 换句话说，用 30 天当分母的单位，扣款时对员工偏松，付加班费时对员工偏紧。两边都用 21.75 才是一致口径。
三种折算口径对照
| 折算分母 | 日工资 | 缺勤扣款 | 当月实发 |
|---|---|---|---|
| 21.75 天（月计薪天数） | 459.77 | 1,379.31 | 8,620.69 |
| 22 天（当月工作日近似） | 454.55 | 1,363.65 | 8,636.35 |
| 30 天（ 自然日） | 333.33 | 1,000.00 | 9,000.00 |
高亮行是 21.75 口径。另外两行只是对照，说明换个分母结果能差多少，不代表它们是合规做法。
换个方向验算一遍：按出勤天数正着发，出勤 18.75 天 × ¥459.77 = ¥8,620.69， 和倒着扣得到的 ¥8,620.69 完全一致。这不是巧合：正发和倒扣用的是同一个日工资、同一个 21.75，两条路必然汇合。 换成别的分母就不成立了——用 30 天倒扣、用当月实际工作日正发，两个数就对不上， 员工和单位各拿一套口径算，争议就是这么来的。
工具算的是不计薪缺勤（如事假）的扣款。病假有单独的病假工资规则，年休假、婚丧假、产假等属于依法计薪的假期，不适用这里的扣法。 扣款还受一条约束：因劳动者原因造成损失而扣减工资的，每月扣除部分不得超过当月工资的一定比例，且扣后不得低于当地最低工资标准， 最低工资标准由各地公布，工具不预置。具体做法以单位规章制度与当地规定为准。
怎么用
4 步- 填月工资：按应发工资填，也就是扣五险一金和个税之前的那个数。日工资由它除以 21.75 得出。
- 填当月缺勤天数：填不计薪的缺勤，比如事假。病假、年休假、婚丧假、产假各有自己的计薪规则，不适用这里的扣法。
- 看日工资与扣款：结果区给出日工资、小时工资、缺勤扣款和当月实发，并把三种折算口径的差别列在对照表里。
- 和工资条对一遍：拿工资条上的扣款金额反推单位用的是哪个分母，比问人事更直接。对不上再去沟通。
21.75 是怎么算出来的
一年 365 天，一年 52 周、每周 2 天休息日，共 104 天。365 减 104 得 261 天， 这 261 天摊到 12 个月，就是 21.75。 算式本身很短，值得琢磨的是它扣了什么、没扣什么。
它扣掉了休息日，因为休息日本来就不计薪。 它没有扣法定节假日，因为法定节假日用人单位应当依法支付工资， 属于计薪天数，理应留在分子里。这就是它叫「月计薪天数」而不是「月工作日」的原因—— 同一个月里，实际要出勤的日子比 21.75 天少，但要发工资的日子就是按这个口径摊的。
它还是个年平均值。任何一个具体月份的实际计薪天数都不等于 21.75： 二月短，含长假的月份计薪天数更多。用年平均值做分母，好处是全年口径统一、月月可比， 代价是单月会有一点出入。这个取舍是有意为之，不是算错了。
换个分母，钱就变了
月工资 10000 元的人，按 21.75 折算日工资是 459.77 元，小时工资 57.47 元。 换成 30 天，日工资掉到 333.33 元；换成 22 天，日工资是 454.55 元。 三个数摆在一起就能看出，分母不是个技术细节，它直接决定一天值多少钱。
缺勤扣款上，分母越大扣得越少。缺勤 3 天，按 21.75 扣 1379.31 元，当月实发 8620.69 元； 按 30 天只扣 1000 元，差 379.31 元。 缺勤 10 天的话，两者分别是 4597.70 元和 3333.33 元，差 1264.37 元。 缺勤越多，两个口径的差距越大。
有意思的是，同一个分母到了加班费那边方向就反了。加班费是月工资除以分母再乘倍数， 分母大则小时工资低、加班费低。按 30 天算的小时工资只有 41.67 元，比 57.47 元低 27.5%。 所以「用 30 天对员工有利」这个说法只在扣款一侧成立， 真正要看的是两边有没有用同一把尺子。
正着发和倒着扣，为什么应该一致
缺勤月份的工资有两种算法。倒着扣：月工资减去日工资乘缺勤天数。正着发：日工资乘出勤天数。 月工资 10000 元、缺勤 3 天，倒着扣得到 8620.69 元； 正着发是 459.77 元乘 18.75 天，同样是 8620.69 元。两条路汇合，因为用的是同一个日工资、同一个 21.75。
一致性会在混用分母时被打破。扣款用 30 天、发钱用当月实际工作日，或者反过来， 两个数立刻对不上。工资条上出现说不清的差额，很多时候源头就在这里，不是算错了一笔， 而是两侧用了不同口径。核对工资条时，先把单位用的分母倒推出来，再看金额，顺序反了容易白忙。
21.75 会在哪几处冒出来
日薪折算不是只有请假才用得上。加班费的小时工资、试用期或离职当月的不满整月工资、 新入职当月按实际出勤发薪、停工留薪期的日工资折算，背后都是同一个 21.75。 把它一次弄明白，工资条上一多半算不清的格子就有着落了。
有个容易忽略的场景是入职和离职当月。 这两个月都不是整月，按出勤天数正着发比倒着扣更贴合实际， 因为倒着扣需要先假定一个「完整月工资」，而这个月本来就不完整。 月工资 10000 元的人 6 月 10 日入职，当月计薪天数怎么数、按不按 21.75 折算， 不同单位做法不一样，入职前问清楚比事后对账省事。
几个常被搞混的地方
把 21.75 当成出勤天数。 它是计薪天数，不是要求你上满 21.75 天班，也不是当月该出勤的天数。考勤按当月实际工作日排，工资按 21.75 折算，两件事。
所有假期都按缺勤扣。 工具里的缺勤指不计薪的那种，典型是事假。年休假、婚丧假、产假属于依法计薪的假期，不该扣； 病假有单独的病假工资规则，不是简单按日工资扣。混着填会把结果算歪。
拿到手工资去除 21.75。 日工资的分子是应发工资，不是银行卡到账的那个数。用到手金额算日工资，会把五险一金和个税的影响算两遍，请一天假的扣款也会跟着偏低。
以为扣款可以随便扣。 因劳动者本人原因造成损失而扣减工资的，每月扣除部分有比例上限，扣完后剩余部分不得低于当地最低工资标准。 最低工资标准由各地公布、工具不预置。事假缺勤扣款和损失赔偿扣款是两码事，不要混在一起谈。
工具的边界
工具只做折算，不判断某一天该不该扣钱。哪些假期计薪、单位的考勤制度是否有效、 规章制度有没有经过民主程序并向劳动者公示，这些都不是算术问题。 实行综合计算工时或不定时工作制的岗位，日薪折算的意义也和标准工时不同。
工具也不涉及任何地区性数值。21.75 是全国统一口径，三档折算对照表里的 22 天和 30 天只是用来演示差别， 不代表它们是合规做法。最低工资标准、病假工资的计发口径由各地规定，需要用到时请查当地人社部门的公布，别拿别的城市的数字直接套。
风险提示：本工具仅为折算演示，不构成法律或薪酬管理意见。实际扣款与发放以劳动合同约定、 单位依法制定的规章制度和当地规定为准。对扣款有异议时，建议先与单位核对口径， 仍有争议可咨询当地劳动监察部门或劳动人事争议仲裁委员会。
常见问题
6 条21.75 这个数到底是怎么来的？
缺勤扣款用 21.75 和用 30 天差多少？
既然 30 天扣得少，是不是对员工更有利？
为什么有的单位按 21.75 折算，有的按当月实际工作日？
小时工资是不是日工资除以 8？
扣款有没有上限？
本工具仅为测算演示，不构成投资建议。计算结果受输入假设影响，实际情况请以官方规定与金融机构公布为准。